Privatlivspolitik

Senest opdateret: 27. september 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Skilte Design Randers ApS behandler personoplysninger, når du besøger Reklamemaatter.dk, kontakter os eller indgår et kundeforhold med os.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Skilte Design Randers ApS
Volstrupvej 12
8920 Randers NV
Danmark

CVR-nr.: 40507434

Telefon: 23 29 93 35
E-mail: info@reklamemaatter.dk

Website: Reklamemaatter.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at kunne drive virksomheden, besvare henvendelser, levere vores produkter og overholde vores retlige forpligtelser.

Afhængigt af din kontakt med os kan vi behandle følgende oplysninger:

Kontaktoplysninger

Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Adresse
Virksomhedsnavn
CVR-nummer
Andre oplysninger, som du selv vælger at sende til os

Oplysninger om tilbud og ordrer

Hvis du beder om et tilbud eller køber produkter hos os, kan vi behandle:

Navn
Virksomhedsnavn
Adresse
E-mailadresse
Telefonnummer
CVR-nummer
Oplysninger om de produkter, du ønsker at købe eller har købt
Oplysninger om tilbud, ordre og faktura
Korrespondance vedrørende tilbud og ordre
Andre oplysninger, som er nødvendige for at gennemføre aftalen

Oplysninger fra e-mail og andre henvendelser

Når du kontakter os via e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du giver os, herunder navn, kontaktoplysninger og indholdet af din henvendelse.

Tekniske oplysninger

Når du besøger hjemmesiden, kan der automatisk blive behandlet tekniske oplysninger, som er nødvendige for at levere og sikre hjemmesiden.

Det kan eksempelvis være:

IP-adresse
Tidspunkt for besøget
Browser og browserversion
Operativsystem
Enhedstype
Tekniske oplysninger om din forbindelse
Oplysninger om hvilke sider på hjemmesiden, der besøges

Disse oplysninger kan blandt andet anvendes til drift, sikkerhed og fejlfinding.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

Besvarelse af henvendelser

For at kunne besvare spørgsmål, tilbudsforespørgsler og andre henvendelser fra dig.

Tilbud og aftaler

For at kunne udarbejde tilbud, indgå aftaler og administrere vores kundeforhold.

Levering af produkter

For at kunne fremstille, administrere og levere de produkter, du har bestilt.

Fakturering og bogføring

For at kunne fakturere kunder og opfylde vores forpligtelser efter gældende regnskabs- og bogføringslovgivning.

Kundeservice

For at kunne håndtere spørgsmål, reklamationer, ændringer og andre forhold vedrørende vores produkter og tjenester.

Drift og sikkerhed

For at kunne drive, vedligeholde og sikre vores hjemmeside og IT-systemer samt forebygge misbrug og sikkerhedshændelser.

Administration

For at kunne administrere virksomheden og vores almindelige forretningsmæssige aktiviteter.

4. Retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:

Opfyldelse af en aftale

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Dette gælder eksempelvis, når behandlingen er nødvendig for at udarbejde et tilbud, indgå en aftale eller levere et produkt.

Retlig forpligtelse

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Dette gælder eksempelvis oplysninger, som vi er forpligtede til at behandle og opbevare efter gældende regnskabs- og bogføringsregler.

Legitim interesse

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Dette kan eksempelvis gælde almindelig virksomhedsadministration, IT-sikkerhed, beskyttelse mod misbrug og håndtering af kundehenvendelser.

Vi foretager i disse tilfælde en konkret vurdering af, om vores legitime interesse i behandlingen overstiger hensynet til den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder.

Samtykke

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Hvis en behandling kræver dit samtykke, indhenter vi dette, inden behandlingen påbegyndes.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

5. Cookies

Reklamemaatter.dk anvender cookies og lignende teknologier.

Vi anvender Real Cookie Banner til at administrere og dokumentere samtykke til cookies.

På den aktuelle hjemmeside anvendes Real Cookie Banner til håndtering af samtykke. Den aktuelle cookiedeklaration viser desuden en funktionel WordPress-teknologi vedrørende emojis.

Vi anvender ikke cookies til statistik eller markedsføring, medmindre dette fremgår af den aktuelle cookiedeklaration og er aktiveret på hjemmesiden.

Teknisk nødvendige cookies og lignende teknologier kan anvendes uden samtykke, når de er nødvendige for at levere den tjeneste, som brugeren har anmodet om.

Du kan læse mere om de konkrete cookies, deres formål og varighed i vores Cookiepolitik.

Vi anvender Real Cookie Banner, som er et WordPress-plugin til håndtering og dokumentation af samtykker.

Real Cookie Banner anvendes til at registrere og administrere dine valg vedrørende cookies og lignende teknologier.

På Reklamemaatter.dk anvendes Real Cookie Banner blandt andet til at gemme en teknisk identifikator for dit samtykke samt oplysninger om, hvilke tjenester og servicegrupper du har givet samtykke til.

Real Cookie Banner anvender på hjemmesiden blandt andet cookies med en varighed på op til 365 dage samt lokal lagring til håndtering af samtykke.

De aktuelle Real Cookie Banner-cookies er beskrevet nærmere i vores Cookiepolitik.

Real Cookie Banner er installeret direkte på vores WordPress-hjemmeside. Samtykkeoplysningerne håndteres i forbindelse med vores egen hjemmeside og bruges til at dokumentere og respektere dine valg.

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dine cookie-samtykker via hjemmesidens cookieindstillinger.

7. WordPress

Hjemmesiden er baseret på WordPress.

WordPress kan anvende tekniske funktioner, der er nødvendige for hjemmesidens funktion.

Den aktuelle cookiedeklaration viser blandt andet en funktionel sessionsteknologi kaldet wpEmojiSettingsSupports, som anvendes i forbindelse med WordPress’ håndtering af emojis.

Denne teknologi har en sessionbaseret levetid.

8. Kontakt via e-mail

Hvis du kontakter os via e-mail, behandler vi de oplysninger, som fremgår af din henvendelse.

Det kan eksempelvis være:

Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Virksomhedsnavn
Adresse
Oplysninger i selve beskeden
Eventuelle filer eller dokumenter, som du sender til os

Oplysningerne anvendes til at besvare din henvendelse og, hvis relevant, følge op på et tilbud, en ordre eller et kundeforhold.

9. Tilbud og kundeaftaler

Hvis du anmoder om et tilbud på en reklamemåtte eller et andet produkt, kan vi behandle de oplysninger, der er nødvendige for at udarbejde og følge op på tilbuddet.

Hvis tilbuddet accepteres, kan oplysningerne indgå i vores kundeadministration, ordrebehandling og bogføring.

Dette kan blandt andet omfatte navn, virksomhedsoplysninger, kontaktoplysninger, leveringsoplysninger og oplysninger om den aftalte ydelse eller vare.

10. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at kunne drive virksomheden, levere vores produkter eller opfylde vores retlige forpligtelser.

Personoplysninger kan eksempelvis blive videregivet til:

IT- og hostingleverandører
E-mail- og kommunikationsleverandører
Regnskabs- og økonomileverandører
Fragt- og transportleverandører
Andre samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at levere den aftalte ydelse
Offentlige myndigheder, hvis vi er juridisk forpligtede til det

Når en ekstern leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, indgår vi en databehandleraftale, når dette er påkrævet efter databeskyttelsesreglerne.

11. Databehandlere

Vi kan anvende eksterne leverandører til eksempelvis hosting, IT-drift, e-mail, sikkerhed, regnskab og andre administrative funktioner.

Sådanne leverandører må kun behandle personoplysninger efter vores instruks og til de formål, som er aftalt med os.

Vi stiller relevante krav til sikkerhed og databehandling hos vores databehandlere.

12. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hvis personoplysninger overføres til eller behandles i lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.

Det kan eksempelvis ske på grundlag af en afgørelse om tilstrækkelig beskyttelse fra Europa-Kommissionen eller ved anvendelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

13. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne er indsamlet til, eller så længe vi er juridisk forpligtede til at opbevare dem.

Oplysninger vedrørende tilbud og henvendelser opbevares så længe, det er nødvendigt for at håndtere henvendelsen og eventuelle efterfølgende forhold.

Oplysninger vedrørende kunder, ordrer, fakturaer og regnskab opbevares i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, sletter eller anonymiserer vi dem, medmindre vi har en anden lovlig grund til fortsat at opbevare dem.

14. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod:

Uautoriseret adgang
Tab
Misbrug
Ændring
Uautoriseret offentliggørelse
Ødelæggelse

Adgang til personoplysninger begrænses til personer og samarbejdspartnere, som har et sagligt behov for adgang til oplysningerne.

15. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder.

Du kan blandt andet have ret til:

at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
at få urigtige oplysninger rettet
at få oplysninger slettet i visse tilfælde
at få behandlingen begrænset i visse tilfælde
at gøre indsigelse mod visse former for behandling
at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, når reglerne giver ret til dataportabilitet
at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Dine rettigheder er ikke absolutte og kan være begrænset efter databeskyttelsesreglerne.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

info@reklamemaatter.dk

16. Retten til at klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark

Du kan finde yderligere information om Datatilsynet og dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

17. Links til andre hjemmesider

Reklamemaatter.dk kan indeholde links til andre hjemmesider.

Vi er ikke ansvarlige for indholdet eller behandlingen af personoplysninger på eksterne hjemmesider.

Hvis du besøger en ekstern hjemmeside via et link på Reklamemaatter.dk, anbefaler vi, at du læser den pågældende hjemmesides privatlivspolitik.

18. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændres, eller hvis der sker ændringer i lovgivningen.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på Reklamemaatter.dk.